Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö

1. Tietoja henkilötiedoista

Sivustolla CaseOnline.se voit löytää henkilötietosi ja yrittää sitten muuttaa henkilökohtaisia tietoja. Henkilö ei voi määrittää henkilöä ja henkilöä samalla tavalla kuin oikeita ja oikeita asetuksia. Tämä käytäntö perustuu otokseen sisältyviin tietoihin, mikä myös pitää paikkansa.

Yritysyhteisöön voi ottaa yhteyttä työntekijä tai työntekijä. Ota meihin yhteyttä osoitteeseen info@CaseOnline.se, kyseessä oleva yritys tai maa.

2. Yleiskatsaus tietosuojakäytännöstä

Riippumatta siitä, käytkö verkkosivuillamme ostoksilla, katsotko valikoimaamme tai oletko kiinnostunut uutiskirjeestämme, käsittelemme tietojasi pitkälti samalla tavalla. Tämä tietosuojakäytäntö koskee siis kaikkia henkilötietoja, riippumatta siitä, otatko meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta, puhelimitse vai sosiaalisten verkostojemme kautta, joita hallinnoi CaseOnline Sweden AB, ja ostaessasi ja toimittaessasi tavaroita CaseOnline AB:ltä ("Palvelu") ). Tällä käytännöllä haluamme näyttää, kuinka varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään voimassa olevan henkilötietolainsäädännön, tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. 

VPyydämme sinua lukemaan tietosuojakäytäntömme huolellisesti ja ymmärtämään sen sisällön.

Seuraavassa on yhteenveto tämän tietosuojakäytännön sisällöstä:

• Mitä henkilötiedot ovat?

• Mitä on henkilötietojen käsittely?

• Kuka on vastuussa kerätyistä henkilötiedoista?

• Mistä keräämme henkilötietojasi?

• Kenen kanssa voimme jakaa henkilötietosi?

• Oikeudelliset perusteet

• Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi?

• Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

• Miten säilytämme henkilötietojasi ja missä niitä käsitellään?

• Henkilökohtaiset oikeutesi 

• Tietoja cookies

• Valitukset valvontaviranomaiselle

• Kuinka ottaa meihin yhteyttä

• Muutokset tietosuojakäytäntöön

3. Mitä henkilötiedot ovat?

Henkilötiedot ovat tietoja, jotka voidaan suoraan tai epäsuorasti yhdistää fyysisesti elävään henkilöön. Joitakin esimerkkejä henkilötiedoista, jotka voidaan linkittää henkilöön, ovat: 

• Nimi, osoite, puhelinnumero

• Sosiaaliturvatunnus

• Sähköpostiosoite

• Valokuva

• IP-numero, cookies

Suorat henkilötiedot ovat ensisijaisesti nimiä ja sosiaaliturvatunnuksia, helposti ymmärrettäviä tietoja, jotka ovat henkilötietoja. Epäsuora henkilötieto on jotain, jota ei voida suoraan yhdistää yksittäiseen henkilöön, esimerkiksi asiakasnumero.

4. Mitä on henkilötietojen käsittely?

Kaikki henkilötietojen käsittelymuodot ovat käsittelyä riippumatta siitä, tapahtuuko se automaattisesti vai ei. Esimerkkejä hoidoista ovat kerääminen (sopimuksella yhteystietosi), rekisteröinti (yhteystietojesi rekisteröinti IT-järjestelmiimme), tallentaminen, käsittely, muokkaaminen, lukeminen, käyttö, levittäminen tai muu tarjoaminen, säätäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen.

5. Kuka on vastuussa kerätyistä henkilötiedoista?

Henkilötietojesi käsittelystä tämän käytännön mukaisesti vastuussa on CaseOnline AB ("CaseOnline.fi", "me" tai "me"), yritystunnus 559042-0724, osoite Blomgatan 17B, 973 31 Luleå, Ruotsi.

6. Mistä keräämme henkilötietojasi?

CaseOnline.fi käsittelee henkilötietoja, jotka keräämme seuraavista lähteistä:

6.1 Tilaukset ja tiedustelut asiakaspalveluun

Tilauksen yhteydessä ilmoitetut tiedot, asiakashistoriasi ja sähköpostiviestintä asiakaspalvelumme kanssa.

6.2 CaseOnline.fi:n ylläpitämät verkkosivustot

Verkkotunnuksillamme sekä kolmansien osapuolien sosiaalisen median verkkosivustoillamme kerätyt tiedot, kuten Facebook, Twitter, Google, Pinterest, Linkedin ja Instagram.

6.3 Sähköpostiviestintä

Sähköinen viestintä sinun ja CaseOnline.fi:n välillä.

6.4 Väestötiedot

Kaikki rekisteröinnin yhteydessä antamasi tiedot kerätään. Myös asuinalueesta voidaan kerätä maantieteellisiä tietoja.

6.5 Tietoa verkkosivustojemme käytöstä / viestinnästä

Kun vierailet verkkosivuillamme, käytämme automaattisia tiedonkeruutekniikoita kerätäksemme tietoja toiminnastasi. Tämä sisältää klikkaamasi linkit, katselemasi sivut ja sisällön sekä vastaavat tiedot ja tilastot vierailustasi. Tiedot haetaan automaattisesti käyttämällä evästeitä (selaimen evästeet ja istuntoevästeet) ja kolmannen osapuolen seurantapalveluita. Tiedot työnantajasta/organisaatiosta, sen osoite ja arvonimi. Tietyt tiedot saadaan automaattisesti, kun käytät Palvelua, mukaan lukien tiedot Palvelun käytöstäsi, tekniset tiedot, kuten IP-osoite, laitteistotyyppi, käyttöjärjestelmä ja selainversio, maantieteelliset tiedot ja osoitetiedot. Saatamme päivittää tietojasi muista julkisista rekistereistä, kuten esim. TALLENNA, jos se on tarpeen hyvän rekisterin ylläpidon ylläpitämiseksi.

6.6 Tekniset tiedot, tietokone/matkapuhelin

Tietoja tietokoneestasi tai vastaavista laitteista, joita käytetään verkkosivustollemme pääsyyn, esim. Tietokoneesi/laitteesi IP-osoite, käyttöjärjestelmä, selain ja versio. Jos käytät älypuhelinta tai muuta mobiililaitetta, keräämme tietoja myös puhelimen yksilöllisestä tunnuksesta, mainostunnuksesta, maantieteellisestä sijainnista jne.

6.7 Työhakemukset

Työhakemusten yhteydessä antamasi tiedot.

7. Kenen kanssa voimme jakaa henkilötietosi?

Joskus jaamme tietoja, mukaan lukien henkilötiedot, tiettyjen vastaanottajien kanssa tapauksissa, joissa se on tarpeen alla esitettyjen tarkoitusten toteuttamiseksi (katso kohta 9). Joissakin tapauksissa, kun ulkopuoliset toimittajat ja kumppanit käsittelevät tietoja puolestamme tai se on muuten lain edellyttämä, solmimme henkilötietoavustajasopimuksia varmistaaksemme, että nämä osapuolet käsittelevät myös henkilötietojasi lain mukaisesti. Emme koskaan myy tietojasi kenellekään muulle ilman lupaasi. CaseOnline.se tarjoaa tietoja kolmansille osapuolille vain, jos se on sallittua Euroopan tietosuojalainsäädännön mukaan tai jos se on suojattu asianmukaisilla tiedonsiirtomekanismeilla.

Me CaseOnline.se-sivustolla arvostamme palveluntarjoajiamme ja teemme erittäin tiivistä yhteistyötä heidän kanssaan. Voimme jakaa tietosi: 

7.1 Palveluntarjoajat

Täyttääksemme henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksen jaamme henkilötietojasi meille palveluita tarjoavien yritysten kanssa, esim. hoitaa tavaroidesi lähetys ja toimitus tai tarjota tiettyjä järjestelmiä. Nämä yritykset voivat käsitellä henkilötietojasi vain nimenomaisten ohjeidemme mukaisesti, eivätkä ne saa käyttää tietojasi muuhun kuin tähän tarkoitukseen.

7.2 Maksupalveluntarjoajat

Maksujen hallinnointiin sivuston kautta käytämme erilaisia ​​maksupalveluntarjoajia. Maksupalveluntarjoaja on vastuussa henkilötiedoista omasta henkilötietojesi käsittelystä, ja sillä on niitä koskevat erilliset ehdot. Tietoja heidän ehdoistaan ​​ja henkilötietojen käsittelystä annetaan sinulle, kun valitset, mitä maksutapaa haluat käyttää sivustolla.

7.3 Yhteistyökumppanit

Jotta voisimme kompensoida kumppaneillemme heidän kanaviensa kautta meille saapuneen liikenteen, jaamme kumppaneillemme tietoja, kuten tilausnumerot ja ostohinnan. Tietoja jaetaan vain tähän tarkoitukseen, eikä niitä myydä tai jaeta edelleen.

7.4 Muut vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös, jos olemme siihen velvollisia tuomioistuimen päätöksen seurauksena tai jos olemme saaneet suostumuksesi tällaiseen luovuttamiseen. Jos epäillään, että olet syyllistynyt rikokseen Palvelun käytön yhteydessä, tietoja voidaan pyynnöstä luovuttaa viranomaisille. Jos koko liiketoimintamme tai osa siitä myydään tai integroidaan toiseen yritykseen, henkilötietosi voidaan paljastaa neuvonantajillemme, mahdollisille ostajille ja heidän neuvonantajillemme ja luovuttaa yrityksen uusille omistajille.

7.5 Siirrot EU:n ulkopuolelle

Voimme siirtää henkilötietojasi muille vastaanottajille EU:n ulkopuolelle. Tällaisissa mahdollisissa siirroissa on aina käytössä asianmukaiset siirtomekanismit ja muut turvatoimenpiteet.

8. Oikeudelliset perusteet

Lailliset perusteet, joille hoitomme voivat perustua, ovat seuraavat:

• Suostumus tarkoittaa, että olet asiakkaana suostunut siihen, että CaseOnline.fi käsittelee henkilötietojasi..

• Sopimuksen täyttäminen tarkoittaa, että CaseOnline.fi käsittelee henkilötietojasi täyttääksemme sinua koskevan sopimuksen.

• Lakisääteisen velvoitteen täyttäminen tarkoittaa, että on olemassa lakeja ja määräyksiä, jotka tarkoittavat, että meidän CaseOnline.fi:n on käsiteltävä tiettyjä henkilötietoja.

• Rekisterinpitäjien tai kolmansien osapuolien oikeutetut edut (etujen tasapaino) tarkoittaa, että me CaseOnline.fi:llä voimme tietyissä tapauksissa käsitellä henkilötietojasi ilman suostumusta, koska etumme ovat tärkeämpiä kuin sinun asiakkaana voidaksemme tarjota sinulle tietoja. yrityksestämme..

9. Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi?

Alla on henkilötietotyyppejä, joita CaseOnline.fi käsittelemme sinusta.

9.1 Pystyä käsittelemään tilauksen/ostoksen

Käsittely: Nykyinen toimitus, palautus-/reklamaatio- ja takuuasioiden käsittely sekä asiakastilin luominen (Oma tili).

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Nimi / yrityksen nimi

• Sosiaaliturvatunnus / organisaation numero

• Osoite

• Yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite ja puhelinnumero)

• Maksutiedot

• Tietoja ostoksestasi (esim. tilausnumero, tuotteet, toimitusosoite ja lasku)

• Käyttäjätilin tiedot (Oma tili)

Oikeusperusta: Sopimuksen täyttäminen. Näiden henkilötietojen kerääminen on välttämätöntä ostosopimuksen mukaisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Jos tietoja ei voida antaa, emme voi täyttää velvollisuuksiamme ja sinä asiakkaana et voi siksi tehdä ostoksia..

Säilytysaika: Kunnes osto on suoritettu (mukaan lukien toimitus ja maksu) ja 36 kuukautta, jotta voimme käsitellä mahdolliset reklamaatiot ja takuuasiat. Säilytämme näitä tietoja rajoitetusti 7 vuoden ajan kirjanpitolain noudattamiseksi.

9.2 Pystyä täyttämään yhtiön lakisääteiset velvoitteet

Käsittely: Lakisääteisten vaatimusten, tuomioiden tai hallituksen päätösten (esim. kirjanpitolaki, rahanpesulaki tai tuotevastuuta ja tuoteturvallisuutta koskevat säännökset) mukaiset yrityksen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tarpeelliset käsittelyt, jotka voivat edellyttää viestinnän ja tiedon tuottamista yleisö ja asiakkaat tuotteiden takaisinkutsuista).

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Nimi / yrityksen nimi

• Sosiaaliturvatunnus / organisaation numero

• Osoite

• Yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite ja puhelinnumero)

• Maksutiedot ja maksuhistoria

• Kirjeenvaihtosi

• Tietoja ostoksestasi (esim. tilausnumero, tuotteet, toimitusosoite ja lasku)

Oikeusperusta: Oikeudellinen velvoite. Tämä henkilötietojesi kerääminen on lain edellyttämää. Jos tietoja ei anneta, lakisääteistä velvollisuuttamme ei voida täyttää ja sinua asiakkaana evätään tekemästä ostoksia.

Säilytysaika: Kaupan toteutumiseen asti (mukaan lukien toimitus ja maksu) ja kirjanpitolain mukaan 7 vuotta. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen lainmukaisen velvoitteen täyttämiseksi.

9.3 Pystyy hoitamaan asiakaspalveluasioita

Käsittely: Viestintä ja kysymyksiin vastaaminen asiakaspalveluun (puhelimitse, chatissa, sähköpostitse tai digitaalisissa kanavissa, mukaan lukien sosiaalinen media). Mahdollisten valitusten ja tukiasioiden sekä ostoa edeltävien kysymysten tunnistaminen, tutkiminen, palautuksen käsittely, tilauksen muutos ja vastaavat asiat.

Hoito voi sisältää seuraavat tehtävät:

• Nimi / yrityksen nimi

• Sosiaaliturvatunnus / organisaation numero

• Osoite

• Yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite ja puhelinnumero)

• Maksutiedot

• Kirjeenvaihtosi

• Tietoja ostoksestasi (esim. tilausnumero, tuotteet, toimitusosoite ja lasku)

• Käyttäjätilin tiedot (Oma tili)

Oikeusperusta: Perusteltu etu. Käsittely on tarpeen meidän ja sinun oikeutetun etusi hoitamiseksi asiakaspalveluasioiden hoitamiseksi.

Säilytysaika: Säilytämme tiedot 36 kuukautta voidaksemme ratkaista asiakaspalveluasioita, mutta myös voidaksemme käsitellä mahdolliset valitusasiat.

9.4 Mahdollisuus hallinnoida ja luoda asiakastiliä.

Käsittely: Asiakastilin (My Account) luominen, henkilöllisyytesi ja ikäsi varmistaminen, oikeiden ja ajantasaisten tietojen säilyttäminen, mahdollisuus seurata osto- ja maksuhistoriaasi sekä nähdä solmitut sopimukset. Asiakasvalintojen hallinta (esim. profiilisi ja asetuksesi).

Hoito voi sisältää seuraavat tehtävät:

• Nimi / yrityksen nimi

• Sosiaaliturvatunnus / organisaation numero

• Yhteystiedot (esim. osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)

• Tilaushistoria

• Maksutiedot (valittu maksutapa)

• Käyttäjänimi ja salasana

• Profiiliasi ja henkilökohtaisia valintojasi koskevat asetukset

Oikeusperusta: Kirjanpitolain mukainen lakisääteinen velvollisuus, jos osto on tehty. Perusteltu intressi luoda asiakastili.

Säilytysaika: Jos oston yhteydessä on lakisääteinen velvoite, tilaustietoja säilytetään, kunnes asiakastili on ollut passiivinen 7 vuoden ajan, tämän ajan jälkeen asiakastili poistetaan ja henkilötiedot -tunnistettu. Jos sinulla on oikeutettu intressi luoda asiakastili ilman tilausten toteuttamista, tietoja säilytetään 12 kuukautta viimeisestä kirjautumisestasi asiakastilillesi, tämän ajan jälkeen asiakastili poistetaan ja henkilötiedot poistetaan. tunnistamattomiksi..

9.5 Pystyä arvioimaan, kehittämään ja parantamaan palveluitamme, tuotteitamme ja järjestelmiämme asiakaskollektiiville yleisesti.

Käsittely: Palvelujen mukauttaminen käyttäjäystävällisemmiksi (esim. tiedonkulkujen muuttaminen ja yksinkertaistaminen tai vierailijoiden usein käyttämien toimintojen korostaminen), tarjoamaan mahdollisuuksia vaikuttaa tarjoamaamme valikoimaan, tuottaa dataa kehittää ja parantaa valikoimaamme sekä parantaa ja lisätä IT-järjestelmien turvallisuutta.

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Maa

• Evästeistä kerätyt tiedot (esim. napsautus- ja käyntihistoria), lue lisää evästekäytännöstämme.

• Tekniset tiedot käytettävistä laitteista ja niiden asetuksista (esim. kieliasetukset, selainasetukset, aikavyöhyke, käyttöjärjestelmä, näytön tarkkuus ja alusta).

• Tietoa kuinka olet integroitunut kanssamme, esim. miten olet käyttänyt palvelua, missä ja kuinka kauan eri sivuilla on vierailtu, vastausajat, latausvirheet, sivulle pääseminen ja sieltä poistuminen jne.

• Kirjeenvaihto ja palaute

Oikeusperusta: Perusteltu etu. Käsittely on tarpeen meidän ja asiakkaidemme oikeutetun edun tyydyttämiseksi arvioida, kehittää ja parantaa sivujamme, palveluitamme, tuotteitamme ja järjestelmiämme.

Säilytysaika: Kokoelmasta ja niin kauan kuin se on tarpeen tarkoituksen saavuttamiseksi.

9.6 Markkinoinnin, uutiskirjeiden, erilaisten tarjousten ja tärkeiden tietojen tarjoaminen..

Käsittely: Esittele tuotteitamme ja tarjouksiamme sivuillamme ja kumppaneiden kautta, sähköpostiosoite lisätään sähköpostilistalle, uutiskirjeitä, joissa on tarjouksia ja uutisia meiltä lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen tai muiden suoramarkkinointikanavien kautta.

CaseOnline.fi tekee yhteistyötä mainoskumppaneiden, kuten Facebookin, Instagramin, Snapchatin, Pinterestin ja YouTuben kanssa sosiaalisten verkostojen mainonnassa ja Googlen kanssa verkkomainonnan verkostoissa, kuten Google Ads ja Google Marketing Platform.

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Nimi

• Yhteystiedot (esim. osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)

• Evästeistä kerätyt tiedot (esim. napsautus- ja käyntihistoria), lue lisää evästekäytännöstämme.

• Aika ja paikka suostumuksen saamiseksi

Oikeusperusta: Perusteltu etu ja suostumus. Käsittely on tarpeen, jotta voimme tyydyttää oikeutetun etumme markkinoida tuotteitamme sinulle asiakkaana. Hankimme aina suostumuksesi ennen kuin lähetämme sinulle uutiskirjeitä sähköpostitse.

Säilytysaika: Säilytämme tiedot enintään 36 kuukautta viimeisestä toiminnastasi tai siihen asti, kunnes päätät peruuttaa uutiskirjeen. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen tai muuttaa sitä, jos olet meille rekisteröitynyt asiakas. Ota yhteyttä asiakaspalveluun suoramarkkinointia koskevan suostumuksen peruuttamiseksi tai muuttamiseksi.

9.7 Hallinnoi työhakemuksia.

Käsittely: Hallinnoi ja dokumentoi tietoja rekrytointiprosessin aikana.

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Nimi / yrityksen nimi

• Sosiaaliturvatunnus / organisaation numero

• Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)

• Sukupuoli

• Haettuun työpaikkaan

• Referenssien kautta saadut tiedot

• Yhteenvedot haastatteluista

• CV

• Henkilökohtainen kirje

Oikeusperusta: Perusteltu etu ja suostumus. Ilmoitettujen työpaikkojen osalta käsittelemme näitä tietoja oikeutettujen etujemme perusteella hallita työhakemuksia ilmoitetun työpaikan yhteydessä. Spontaanien hakemusten osalta käsittelemme näitä tietoja suostumuksesi perusteella.

Säilytysaika: Hakuprosessin loppuun asti, vaihtoehtoisesti spontaaneille hakemuksille, kunnes peruutat suostumuksesi (kuitenkin enintään 24 kuukautta).

9.8 Palvelun väärinkäytön estämiseksi tai yritystä vastaan kohdistuvien rikosten ehkäisemiseksi, ehkäisemiseksi ja tutkimiseksi.

Hoito: tutkia tai estää petoksia tai muita lainrikkomuksia, estää roskapostia, tietojenkalastelua, häirintää, laitonta kirjautumisyritystä käyttäjätileille tai muita kiellettyjä toimia, suojata ja parantaa IT-ympäristöämme hyökkäyksiltä ja tunkeutumisilta.

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Evästeistä kerätyt tiedot (esim. napsautus- ja käyntihistoria), lue lisää evästekäytännöstämme.

• Sosiaaliturvatunnus / organisaation numero

• CCTV-tallenteet.

• Tekniset tiedot käytettävistä laitteista ja niiden asetuksista (esim. kieliasetukset, selainasetukset, aikavyöhyke, käyttöjärjestelmä, näytön tarkkuus ja alusta).

• Tietoa digitaalisten palveluidemme käytöstä.

Oikeusperusta: Oikeudellinen velvollisuus, jos tällainen vaihtoehtoinen oikeutettu etu on olemassa (jos laillista velvoitetta ei ole), jos hoito on tarpeen oikeutetun etujemme tyydyttämiseksi palvelun väärinkäytön estämiseksi tai yritykseen kohdistuvien rikosten estämiseksi, tutkimiseksi ja estämiseksi.

Säilytysaika: Niin kauan kuin on tarpeen petosten ja muiden rikosten ehkäisemiseksi ja/tai ilmoittamiseksi.

9.9 Pystyy toteuttamaan ja hallitsemaan kilpailuihin ja/tai tapahtumiin osallistumista.

Käsittely: Viestintä ennen kilpailuun tai tapahtumaan osallistumista ja sen jälkeen (esim. osallistumisvahvistukset, kysymykset tai arvioinnit). Iän tunnistaminen ja valvonta. Voittajan valinta ja mahdollisten voittojen välittäminen.

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Nimi

• Sosiaaliturvatunnus tai ikä

• Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)

• Kilpailuehdotuksissa annetut tiedot.

• Tapahtumaan liittyvät tiedot.

Oikeusperusta: Perusteltu etu. Hoito on tarpeen meidän ja sinun oikeutetun etusi tyydyttämiseksi osallistuaksesi kilpailuihin ja/tai tapahtumiin.

Säilytysaika: Sinä aikana, kun kilpailu / tapahtuma (mukaan lukien mahdollinen arviointi) on käynnissä.

10. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin niitä tarvitaan jonkin kohdassa 9 mainitun tarkoituksen toteuttamiseen. Vaikka henkilötietoja ei enää tarvittaisi johonkin tarkoitukseen, tietoja voidaan tarvita toisen tarkoituksen toteuttamiseen. Siltä osin kuin henkilötietojasi ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai käsittely jostain muusta syystä ei olisi enää sallittua, tiedot anonymisoidaan tai poistetaan.

11. Miten säilytämme henkilötietojasi ja missä niitä käsitellään? 

CaseOnline.fi toteuttaa teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi, jotta niitä ei käsitellä, joutuisi vääriin käsiin tai katoamaan ja että poistaminen tapahtuu hallitusti ja vain niissä tapauksissa, joissa poistaminen on sallittua.

Käytämme mm. SSL (Secure Socket Layer) -protokolla, joka on suojattu tiedonsiirto Internetin (tai muiden verkkojen) kautta.

Henkilötietojasi käsittelevät vain valtuutetut henkilöt, joilla on pääsy niihin asemansa perusteella ja joiden tulee päästä käsiksi / käyttää tietoja vain ilmoitettuun / perusteltuun tarkoitukseen.

Noudatamme sovellettavia lakeja ja yleisesti hyväksyttyjä standardeja suojellaksemme yksityisiä ja arkaluonteisia tietoja. Huomaa, että suojaus ei kata tietoja, jotka päätät jakaa sosiaalisessa mediassa.

CaseOnline.fi:n tavoitteena on aina käsitellä henkilötietojasi EU/ETA-alueella. Käyttämiemme IT-järjestelmien sisältämiä henkilötietoja voidaan jakaa EU/ETA-alueen ulkopuolisille IT-palveluntarjoajille. Voimme käyttää esimerkiksi IT-toimittajaa, jonka työntekijät ja alihankkijat ovat EU:n/ESS:n ulkopuolella.

12. Henkilökohtaiset oikeutesi 

Sinulla CaseOnline.fi:n asiakkaana on oikeus käyttää useita oikeuksia koskien henkilötietojesi käsittelyä, nämä oikeudet on kuvattu alla.

12.1 Oikeus tiedonsaantiin ja pääsyyn

Jos haluat saada käsityksen siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus pyytää, mitä henkilötietojasi sinusta käsitellään. Sinulla on myös oikeus tietää tarkoituksemme, henkilötietoluokat, henkilötietojen vastaanottajien luokat, kuinka kauan säilytämme tietoja ja kriteerit siitä, miten säilytysaika on määritetty, tiedot siitä, missä tiedot on kerätty ja tietojen olemassaolo. automaattinen päätöksenteko, mukaan lukien tiedot taustalla olevasta logiikasta ja hoidon tärkeydestä. Ja jos henkilötiedot siirretään kolmanteen maahan.

12.2 Oikeus poistaa (oikeus tulla unohdetuksi)

Sinulla on oikeus pyytää poistamaan henkilötiedot, joita käsittelemme: 

• Henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai käsittelyyn. 

• Peruutetaan käsittelyn perustana olevalla suostumuksella ja jos käsittelylle ei ole muuta laillista perustetta. 

• Vastustat tekemäämme oikeutettujen etujen tasapainoa, eikä meille, jotka painamme painavampia, ole oikeutettua etua. 

• Henkilötietoja on käsitelty laittomasti.

• Henkilötiedot on poistettava, jotta voimme täyttää lakisääteisen velvoitteen, joka meitä koskee. 

Muista, että meillä voi olla oikeus evätä poistopyyntösi, jos meillä on lakisääteisiä velvoitteita, jotka estävät meitä poistamasta tiettyjä henkilötietoja. Nämä velvoitteet tulevat muun muassa kirjanpito- ja verolainsäädännöstä, mutta voivat olla myös sitä, että meidän on täytettävä lakisääteinen velvoite, joka on meille asetettu.

12.3 Oikeus oikaisuun

Sinulla on aina oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista, jos ne ovat virheellisiä. Lisäksi sinulla on myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja tätä tarkoitusta varten.

12.4 Tietojen siirrettävyys 

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi viedään tiedostoon ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on teknisesti mahdollista. Tapauksissa, joissa henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen tai sopimuksen täyttämiseen.

12.5 Oikeus hoidon rajoittamiseen 

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi rajoittamista, jos: 

• Kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden ajanjakson, joka antaa CaseOnline.fi:lle mahdollisuuden tarkistaa henkilötietojen oikeellisuus. 

• Käsittely on laitonta ja vastustat henkilötietojen poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista. 

• Että me CaseOnline.fi-sivustolla emme enää tarvitse henkilötietojasi käsittelyn tarkoituksiin, mutta tarvitset henkilötietoja voidaksesi esittää, esittää tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksia. 

• Olet vastustanut oikeutettujen etujen tasapainoa, jonka olemme ilmoittaneet tarkoitukseen.

Jos käsittelyä on rajoitettu jonkin edellä mainitun tilanteen mukaisesti, voimme itse tallennuksen lisäksi käsitellä tietoja vain oikeudellisten vaatimusten nostamiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, toisen henkilön oikeuksien suojelemiseksi tai jos olet antanut suostumuksesi.

12.6 Oikeus vastustaa

Sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevia henkilötietoja, joita käsittelemme, jos käsittely perustuu etujen tasapainoon. Jotta voimme CaseOnline.se-sivustolla jatkaa henkilötietojesi käsittelyä tällaisen vastalauseen jälkeen, meidän on kyettävä osoittamaan nykyiselle käsittelylle painava perusteltu syy, joka painaa etujasi, oikeuksiasi tai vapauksiasi tärkeämpi. Muussa tapauksessa voimme käsitellä tietoja vain oikeudellisten vaatimusten perustamiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

13. Tietoja cookies

Jotta verkkosivustomme toimisi kunnolla, käytämme cookies, joita kutsutaan myös cookies, ja muuta vastaavaa tekniikkaa. Cookies ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneellesi, puhelimeesi tai tablet-laitteeseen, kun vierailet verkkosivustolla. Lisätietoja evästeiden käytöstä on cookieytännössämme.

14. Valitukset valvontaviranomaiselle

Yksityisyyden suojaviranomainen (IMY) on valvontaviranomainen, mikä tarkoittaa, että he ovat vastuussa lain soveltamisen valvonnasta. Jos uskot, että olemme CaseOnline.fi-sivustolla rikkoneet henkilötietojesi käsittelyä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Integrity Protection Authority
Laatikko 814
104 20 TUKHOLMA, RUOTSI
Sähköposti: imy@imy.se
Verkkosivusto: www.imy.se

15. Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Päivittääksesi, korjataksesi tai poistaaksesi tietoja, joita meillä on sinusta tai käyttää sinulle kuuluvia oikeuksia edellä kuvatulla tavalla, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen info@CaseOnline.se.

CaseOnline Sweden AB
Blomgatan 17 B
973 31 LULEÅ, SWEDEN
Organisaatio nro. 559042-0724
Sähköposti: info@CaseOnline.se

Jokainen rekisteriotteen pyytäjä antaa myös suostumuksensa siihen, että tallennamme pyynnön tiedot, nimen, henkilötunnuksen ja sähköpostiosoitteen, josta pyyntö tuli, oterekisteriin, jota ohennetaan 12 kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta. vastaanotettu.

16. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää häiriöiden korjaamiseksi tai uusien oikeudellisten tai teknisten vaatimusten täyttämiseksi. Tietosuojakäytännön viimeisin päivitetty versio löytyy aina tältä sivulta. Mikäli merkittäviä muutoksia tapahtuu (esim. henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset tai henkilötietojen luokat), saat niistä tietoa sähköpostitse tai CaseOnline.fi-sivustolla.

CaseOnline Sweden AB on laatinut tietosuojakäytännön 23.5.2018