Tietosuojakäytäntö

1 Tietosuojakäytännön laajuus

1.1 Seuraavassa kuvataan, kuinka CaseOnline Sweden AB, yritystunnus 559042-0724, osoite Blomgatan 17 B, 973 31 Luleå, Ruotsi  ("CaseOnline.fi", "me" tai "me") käsittelee henkilötietoja.

1.2 Yksityisyyden suoja on meille ensisijainen kysymys. Siksi on tärkeää, että suojaamme henkilötietojasi ja varmistamme, että niitä käsitellään oikein ja laillisesti.

1.3 Tässä tietosuojakäytännössä selitämme, minkä tyyppisiä henkilötietoja voimme käsitellä ja mihin tarkoitukseen käsittelemme niitä. Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan, kun käytät verkkosivustoamme, sovellustamme ja palveluitamme tai CaseOnline Sweden AB: n ylläpitämää verkkosivustoa, tai kun ostat ja toimitat tavaroita CaseOnline Sweden AB: ltä ("palvelu"). Henkilötiedot ovat tietoja, jotka voidaan yhdistää suoraan tai epäsuorasti fyysisesti elävään henkilöön. Esimerkkejä henkilökohtaisista tiedoista ovat nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tiedot IP-numeroista ja käyttäjän käyttäytymisestä Palvelua käytettäessä voivat myös olla henkilötietoja. Käsittely sisältää kaiken henkilötietojen käsittelyn, kuten keräämisen, analysoinnin, rekisteröinnin ja tallennuksen. Raportoimme myös henkilötietojemme käsittelystä ja siitä, mitä valintoja ja mitä oikeuksia sinulla on siihen liittyen. Pyydämme sinua lukemaan tietosuojakäytäntömme huolellisesti ja ymmärtämään sen sisältöä.

1.4 Huomaa, että tämä tietosuojakäytäntö koskee sellaisten henkilötietojen käsittelyä, joiden käsittelystä CaseOnline Sweden AB on vastuussa. Tämä tarkoittaa, että olemme vastuussa henkilötietojesi käsittelystä ja käsittelystä. Se tarkoittaa myös, että meidän on käännyttävä kysymysten tai kommenttien puoleen tai jos haluat käyttää mitä tahansa oikeuksia, jotka sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

2. Henkilötietojen lähteet

2.1 Käytäntö koskee henkilötietoja, joita keräämme seuraavista lähteistä:

a) Tilaukset ja tiedustelut asiakaspalveluun

Tilauksen yhteydessä ilmoitetut tiedot, asiakashistoriasi ja sähköpostiviestintä asiakaspalvelumme kanssa.

b) Työhakemukset

Työhakemusten yhteydessä antamasi tiedot.

c) CaseOnline Sweden AB: n ylläpitämät verkkosivustot

Verkkotunnuksillamme ja sovelluksissamme sekä kolmansille osapuolille kuuluvan sosiaalisen median verkkosivustomme, kuten Facebook, Twitter, Google, Pinterest, Linkedin ja Instagram, keräämät tiedot.

d) Sähköpostiviestintä

Sähköinen viestintä sinun ja CaseOnline Sweden AB välillä.

e) Väestötiedot

Kaikki rekisteröinnissä antamasi tiedot kerätään. Asuinalueen maantieteellisiä tietoja voidaan myös kerätä.

f) Tietoa verkkosivustojemme käytöstä / viestinnästä

Kun vierailet verkkosivustollamme, käytämme automaattisia tiedonkeruutekniikoita keräämään tietoja toiminnastasi. Tämä sisältää napsauttamasi linkit, katselemasi sivut ja sisällön sekä vastaavat tiedot ja tilastot vierailustasi. Tiedot haetaan automaattisesti evästeiden (selaimen evästeet ja istuntoevästeet) ja kolmannen osapuolen seurantapalvelujen avulla. tiedot työnantajasta / organisaatiosta, sen osoitteesta ja ammattinimikkeestäsi. Tietyt tiedot saadaan automaattisesti, kun käytät palvelua, mukaan lukien tiedot palvelun käytöstä, tekniset tiedot, kuten IP-osoite, laitteistotyyppi, käyttöjärjestelmä ja selainversio, maantieteelliset tiedot ja osoitetiedot. Voimme päivittää tietosi muista julkisista rekistereistä, kuten esim. TALLENNA tarvittaessa ylläpitääksesi hyvää rekisterin ylläpitoa.

g) Tekniset tiedot, tietokone / matkapuhelin

Tietoja tietokoneestasi tai vastaavasta laitteesta, jota käytetään verkkosivustollemme pääsemiseen, esim. Tietokoneesi / laitteen, käyttöjärjestelmän, selaimen ja version IP-osoite. Jos käytät älypuhelinta tai muuta mobiililaitetta, keräämme myös tietoja puhelimen yksilöllisestä tunnuksesta, mainostunnuksesta, maantieteellisestä sijainnista jne.

3. Käsitetyt henkilötiedot

Voimme käsitellä seuraavia henkilökohtaisia tietoja, jotka voidaan kohdistaa sinulle:

a) Yhteystiedot tavaroiden tilaamiseen tai tukeen liittyvissä asioissa

• Nimi

• Osoite

• Maa

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

• Asiakasnumero

• Käyttäjänimi ja salasana

b) Lisätietoja sinusta, jolla on yksityisyritys tai henkilökohtainen asiakasnumero

• Sosiaaliturvatunnus

c) Yhteystiedot uutiskirjeiden, tarjousten ja tärkeiden tietojen toimittamiseen

• Sähköpostiosoite

• Yrityksen nimi / nimi

• Organisaation numero / sosiaaliturvatunnus

d) Työhakemusten yhteystiedot

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Sukupuoli

• Haettuun työpaikkaan

• Syntymäaika

• Viitteiden tarjoama tieto

• Tiivistelmät haastatteluista

• CV

• Henkilökohtainen kirje

e) Yhteystiedot, kun otat meihin yhteyttä verkkosivuston tai sähköpostin kautta

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

f) Evästeet

Pysyviä evästeitä käytetään CaseOnline Sweden AB: n verkkosivustolla www.caseonline.fi parhaan toimivuuden takaamiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka on tallennettu tietokoneellesi ja joka sisältää tietoja.

g) Lokitiedostot

Keräämme tietoja käyttämällä lokitiedostoja, jotka tallentavat toimintaa verkkosivustollamme, ja keräämme tilastoja surffaustottumuksistasi.

h) Verkkotunnisteet

Verkkotunnisteet ovat komentosarjoja, joiden tunnisteet on linkitetty verkkosivuston tai sähköpostin graafisiin kohteisiin. Niiden tarkoituksena on lähettää tietoja takaisin meille. Esimerkkejä kerätyistä tiedoista ovat tekniset tiedot, kuten IP-osoitteet ja tiedot sähköpostikampanjaan vastaamisesta (esim. Aika, jolloin sähköposti avattiin, linkki, jota napsautit, jos käytät tietokonetta / matkapuhelinta jne.) Käytämme verkkotunnisteita verkkosivustollamme ja sähköpostiviestinnässä.

4. Menettelyn tarkoitus ja oikeusperustat

4.1 Käsittelemme henkilötietojasi yllä olevan a) kohdan mukaisesti ja perustuen oikeutettuun kiinnostuksemme tilausten mahdollistamiseen, jotta voimme ilmoittaa sinulle Palvelun päivityksistä ja käyttöehdoista, tarjota suoramarkkinointia ja estää Palvelun käytön Palvelun käyttöehtojen rikkominen ja Palvelun väärinkäytön estäminen ja tutkinta. Käsittelemme myös henkilötietojasi yllä olevan kohdan a alakohdan mukaisesti lain mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi.

4.2 Käsittelemme kohdassa b) määriteltyjä henkilötietojasi kohdassa 4.1 mainittuja tarkoituksia varten ja oikeusperustana kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi.

4.3 Käsittelemme kohdan c) mukaisia henkilötietojasi tarkoitukseen ja oikeutetun kiinnostuksemme perusteella tarjota uutiskirjeitä, tarjouksia ja tärkeitä tietoja sinulle.

4.4 Käsittelemme kohdassa d) olevia henkilötietojasi työnhakemusten hallintaa varten. Ilmoitetuissa tehtävissä käsittelemme näitä tietoja perustellusti kiinnostuneemme hallinnoimaan ilmoitettuja työpaikkoja koskevia hakemuksia. Spontaaneja sovelluksia varten käsittelemme näitä tietoja suostumuksesi perusteella.

4.5 Käsittelemme henkilötietojasi e) kohdassa tarkoituksemme perusteella ja oikeutetun kiinnostuksemme perusteella, jotta voimme vastata sinuun liittyviin kysymyksiin.

4.6 Käsittelemme henkilötietojasi kohdissa f) - h) tarkoitukseen ja oikeutetun kiinnostuksemme perusteella yleisten liiketoiminnallisten tarkoitusten täyttämiseksi, kuten palvelukokemuksesi parantamiseksi, palvelun ja uusien palvelujen parantamiseksi ja kehittämiseksi. tuotteita, palvelun käytön analysoimiseksi, palvelun teknisen toimivuuden varmistamiseksi, palvelun käytön estämiseksi palvelun käyttöehtojen vastaisesti, palvelun väärinkäytön estämiseksi ja tutkimiseksi, vaikutuksen mittaamiseksi markkinointi- ja mainoskampanjat sekä tilastojen ja analyysien tarjoaminen.

5. Henkilötietojen tallentaminen

5.1 Säilytämme henkilötietojasi edellä olevien kohtien a) - b) mukaisesti niin kauan kuin sinulla on tili meillä. Sitten tallennamme henkilötietosi markkinointitarkoituksiin, kunnes vastustat tällaista käsittelyä. Muilta osin käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi tai johon laki velvoittaa meidät.

5.2 Säilytämme henkilötietojasi kohdan c) mukaisesti, kunnes ilmoitat meille, ettet enää halua vastaanottaa meiltä uutiskirjeitä, tarjouksia ja tärkeitä tietoja.

5.3 Säilytämme henkilötietojasi kohdan d) mukaisesti, kunnes hakumenettely on saatettu päätökseen, vaihtoehtoisesti spontaaneihin hakemuksiin, kunnes peruutat suostumuksesi (kuitenkin enintään kahden vuoden ajaksi).

5.4 Käsittelemme henkilötietojasi kohdan e) mukaisesti, kunnes asia on päättynyt.

5.5 Käsittelemme henkilötietojasi kohtien f) - h) mukaisesti niin kauan kuin on tarpeen edellä kohdassa 4.6 mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

5.6 Siltä osin kuin henkilötietosi eivät enää ole tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi tai käsittely muista syistä ei enää ole sallittua, tiedot anonymisoidaan tai poistetaan.

6. Vastaanotin

6.1 Voimme luovuttaa tarvittavat yhteystiedot henkilötietojen avustajillemme, esim. yritykset, jotka työskentelevät laskunhallinnan tai IT- ja pilvipalvelujen kanssa. Tällaisissa tapauksissa tehdään henkilötietojen avustajan sopimuksia, joilla varmistetaan, että henkilötietojasi käsitellään vain tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

6.2 Muita tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muuhun tarkoitukseen kuin tietojen päivittämiseen julkisten rekistereiden tai tilastojen / analyysien tekemiseksi, jotka kolmannet osapuolet suorittavat puolestamme. Tiedot hajautetaan mahdollisimman suuressa määrin. Kolmansille osapuolille ei myönnetä oikeutta käyttää henkilötietojasi muihin kuin tässä tietosuojakäytännössä mainittuihin tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan paljastaa myös, jos joudumme tekemään niin tuomioistuimen päätöksen seurauksena tai jos olemme saaneet suostumuksesi tällaiseen paljastamiseen. Jos epäilet, että olet tehnyt rikoksen Palvelun käytön yhteydessä, tietoja voidaan pyynnöstä luovuttaa viranomaisille.

7. Henkilötietojen käsittely

7.1 Olemme suunnitelleet useita menetelmiä pitämään antamasi henkilökohtaiset tiedot mahdollisimman salaisina ja turvallisina. Huomaa, että suojaus ei kata tietoja, jotka päätät jakaa sosiaalisessa mediassa.

7.2 Henkilötietojasi käsittelee vain valtuutettu henkilöstö, jolla on pääsy niihin tehtävänsä perusteella ja jolla on oltava pääsy / käyttää tietoja vain ilmoitettuun / perusteltuun tarkoitukseen.

7.3 Tallennamme henkilötietosi käyttöympäristöihimme. Tässä käytetään yleisiä suojausmenetelmiä luvattoman pääsyn estämiseksi. Noudatamme sovellettavia lakeja ja yleisesti hyväksyttyjä standardeja yksityisten ja arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi.

8. Oikeutesi

8.1 Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja siinä tapauksessa saada pääsy näihin henkilötietoihin ja myös henkilötietoihin ja niiden käsittelyyn liittyviin tietoihin.

8.2 Sinulla on oikeus saada meitä korjaamaan virheelliset henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Sinulla on myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja tietyissä tapauksissa ottaen huomioon käsittelyn tarkoitus.

8.3 Sinulla on oikeus saada henkilökohtaiset tietosi poistettua tietyissä olosuhteissa, esim. jos henkilötietoja ei enää tarvita niiden tarkoitusten saavuttamiseksi, joita varten ne on kerätty, tai jos henkilötietoja on käsitelty laittomasti.

8.4 Jos hoitomme perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. Jos peruutat suostumuksesi, meillä ei ole enää oikeutta suorittaa tätä hoitoa.

8.5 Sinulla on oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tapauksissa. Jos esimerkiksi Jos kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, voit vaatia, että rajoitamme tietojen käsittelyä ajanjaksona, joka kuluu tietojen oikeellisuuden tarkistamiseen.

8.6 Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka tapahtuu CaseOnline Sweden AB: n oikeutetun edun perusteella. Jos näin tapahtuu, meidän on osoitettava pakottavat lailliset syyt, jotka ylittävät sinun edut, oikeudet ja vapaudet, jotta voimme jatkaa hoitoa.

8.7 Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin kuin käsittely tapahtuu suoramarkkinointia varten. Tällaisen vastaväitteen sattuessa emme enää käsittele henkilötietojasi tähän tarkoitukseen.

8.8 Sinulla on oikeus saada tietyissä olosuhteissa henkilötietosi, jotka olet antanut meille ja jotka koskevat sinua, sähköisessä muodossa, jota käytetään laajasti. Sinulla on oikeus siirtää tällaiset tiedot toiselle henkilötietojen rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys).

8.9 Jos sinulla on näkemyksiä henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä meihin. Sinulla on myös oikeus tehdä valituksia henkilötietojesi käsittelystä tietotarkastukselle.

9. Lisäykset ja muutokset

Voimme tehdä lisäyksiä tai muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Jos teemme, julkaisemme päivitetyn käytännön verkkosivustollamme. Jos näin käy, lue päivitetty tietosuojakäytäntö huolellisesti.

10. Ota yhteyttä

Voit päivittää, korjata tai poistaa sinua koskevia tietoja tai käyttää sinulle edellä mainittuja oikeuksia, joten ota meihin yhteyttä osoitteessa info@caseonline.se.

Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan 23. toukokuuta 2018 alkaen